Die letzten Wochen habe ich auch dafür genutzt, um mich mit verschiedenen virtuell einsetzbaren Tools weiter vertraut zu machen. Heute möchte ich euch daher meine drei besten Tools für das virtuelle Zusammenarbeiten vorstellen. Das sind meine bisherigen Erfahrungen:
Microsoft Teams
Alle Mitglieder eines Teams können auf alle Dateien zugreifen, die im Teambereich hinterlegte sind. Jedes Teammitglied kann Dokumente ein-und auschecken und diese auch zeitgleich mit Anderen bearbeiten. Das erleichtert enorm die Zusammenarbeit im Team und reduziert die E-Mailflut. Integrationen weiterer Funktionen können über zusätzliche Registerkarten hinzugefügt werden. Bei mir dürfen zum Beispiel meine Trelloboards nicht fehlen. Auch diese können bei MS Teams integriert werden. Die Chatfunktion erleichtert eine kontextbezogene Kommunikation im Team, auch 1:1 Chats sind leicht möglich – per Textnachricht oder auch via Video-Chat.
Beim Einstieg in MS Teams habe ich gemerkt, dass dieses Tool nicht so intuitiv funktioniert, wie vielleicht andere Tools für virtuelle Zusammenarbeit. Außerdem sollten einige Vorüberlegungen durchgeführt werden, bevor das Tool im Team zum Einsatz kommt. Für mich war deshalb dieses Buch (Werbung) hilfreich, um mich dem Ganzen etwas ausführlicher zu nähren.
Miro
Bei dem letzten vizthink Stuttgart Meetup habe ich zum ersten Mal das cloudbasierte Tool namens „Miro“ genutzt. Miro ist ein digitales Whiteboard und eignet sich besonders gut für das visuelle und virtuelle Arbeiten im Team. Als visuelle Denkerin gefiel es mir daher auf Anhieb besonders gut. Obwohl ich es zuvor noch nie benutzt hatte, funktionierte die Handhabung sofort und spontan, auch während des virtuellen Meetups. Über einen Link konnten alle Teilnehmenden gleichzeitig auf verschiedene Boards zugreifen und diese hinsichtlich der Aufgabenstellungen gestalten. Besonders gut gefiel mir die übersichtlicher Nutzeroberfläche und die intuitive Bedienung. Ich fand auch gut, dass dieses Tool nicht mit zu vielen Funktionalitäten überladen war. Das Zeichnen-Werkzeug funktionierte ebenfalls erstaunlich gut, so dass einfache Visualisierungsübungen mit mehreren Teilnehmenden gleichzeitig möglich war. Das Meetup wurde dank dem Tool Miro zu einer wertvollen Lernerfahrung. Als weiterführende Lektüre habe ich mir dieses e-Book (Werbung) zugelegt, denn ich möchte gerne meine Super Mario Challenge mit Miro ausprobieren und möchte daher mehr über dieses Tool lernen.
Trello
Trello ist ein digitales Kanbanboard und deshalb super für agiles Arbeiten geeignet. Ich nutze dieses Tool bereits seit mehreren Jahren. Entweder für persönliche Projekte oder für Projekte im Team. Jedes Jahr nutze ich Trello zum Beispiel dazu, um mein persönliches Learning Dashboard zu gestalten. Ich finde es ist das perfekte Tool, um Aufgaben zu strukturieren, transparenz für das ganze Team zu dokumentieren und dabei gleichzeitig den Überblick zu behalten. Dadurch ergibt sich für mich der größte Vorteil von Trello: die Möglichkeit des selbstgesteuerten Arbeitens und der damit einhergehenden Freiheit am Arbeitsplatz. Durch die gewonnene Transparenz und des Pull-Prinzips kann ich meinen persönlichen Arbeitsrhythmus unabhängig vom Team steuern. Und das Beste: kein unübersichtliches E-Mail Ping Pong mehr! Deshalb liebe ich Trello, denn mit Trello reduziert sich die E-Mailflut enorm. Einen weiteren Pluspunkt kann ich für die super einfache und intuitive Bedienung von Trello vergeben. Das Tool erleichtert den Einstieg zusätzlich durch ein sehr gutes Nutzer-Onboarding.
Das waren meine drei besten Tools für virtuelle Zusammenarbeit. Jetzt interessiert es mich natürlich, welche ihr benutzt. Teilt eure liebsten Tools für virtuelles Kollaborieren gern in den Kommentaren. Ich in gespannt!
Janine
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